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Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die die Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten auf einer Webseite ermöglicht.
Das Schlüsselelement einer solchen Software ist, dass es technischen Laien ermöglicht, ohne spezielle Kenntnisse in Programmierung oder Datenbankverwaltung Inhalte zu erstellen und zu verwalten.
Damit sind CMS eine zentrale Schnittstelle für die Verwaltung von Webseiteninhalten und ein wichtiges Werkzeug für moderne Unternehmen. Bekannte Content-Management-Systeme sind WordPress, Joomla und Drupal.
Funktionsweise eines CMS
Das grundlegende Prinzip eines Content-Management-Systems besteht darin, Inhalte von der technischen Struktur einer Webseite zu trennen.
Die Inhalte eines Content-Management-Systems, wie Texte oder Bilder, werden in einer Datenbank gespeichert und erst beim Aufruf der Seite aus dieser abgerufen und in das entsprechende Layout eingebettet.
Somit müssen Nutzer sich nicht mit HTML oder CSS auseinandersetzen, sondern können sich auf das Erstellen und Verwalten der Inhalte konzentrieren.
Die Inhalte werden im CMS über eine Benutzeroberfläche erstellt und bearbeitet, die häufig einem klassischen Textverarbeitungsprogramm ähnelt.
Hier können Texte formatiert, Bilder eingefügt und Links gesetzt werden. Diese Oberfläche wird auch als WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) bezeichnet, da sie eine Vorschau des endgültigen Inhalts liefert.
Aber nicht nur Inhalte können über das Content-Management-System verwaltet werden, auch die Struktur der Webseite kann festgelegt werden. So lassen sich einfach neue Seiten anlegen, Menüs erstellen und die Navigationsstruktur definieren.
Darüber hinaus bieten die meisten CMS Möglichkeiten zur Suchmaschinenoptimierung (SEO), indem zum Beispiel Meta-Daten und URLs individuell angepasst werden können.
Ein weiterer Aspekt sind die Gestaltungsmöglichkeiten, die ein solche Software bietet. Über Templates kann das Design der Webseite definiert werden.
Viele Content-Management-Systeme bieten eine Vielzahl an vorgefertigten Designs, die sich oft auch individuell anpassen lassen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, eigene Designs zu erstellen und zu implementieren.
Zentrale Funktionen und Eigenschaften von CMS
Die vielseitigen, individualisierbaren Funktionen von CMS machen sie unentbehrlich für einen erfolgreichen Unternehmensalltag. Sie optimieren verschiedenste Arbeitsprozesse und ermöglichen Dir maximale Effizienz.
Du kannst mit einem CMS etwa unterschiedliche Benutzerrollen und Zugriffsrechte definieren. Es kann beispielsweise festgelegt werden, wer Inhalte erstellen, bearbeiten oder freigeben darf.
Mit der Versionsverwaltung wird bei jeder Änderung einer Seite eine neue Version erstellt. Dann kann bei Bedarf auf eine ältere Version zurückgegriffen werden.
In zeitgemäßen Softwares können alle Inhalte in mehreren Sprachen verwaltet werden. So können internationale Webseiten einfach und effizient gepflegt werden.
Durch vielfältige Plugins oder Module können Content-Management-Systeme um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Das können beispielsweise Kontaktformulare, Bildergalerien oder E-Commerce-Funktionen sein.
Ihre hohe Individualisierbarkeit macht CMS so außergewöhnlich wertvoll für das Unternehmensökosystem moderner Betriebe.
Wann lohnt sich ein Content-Management-System?
Ein Content-Management-System kann unabhängig von der Unternehmensgröße sinnvoll sein – sowohl für eine einzelne Personen als auch für ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Standorten.
Du benötigst ein Content Management System immer dann, wenn Du Inhalte auf Deiner Website regelmäßig aktualisieren und ändern möchtest, ohne dabei jedes Mal auf Hilfe angewiesen zu sein.
Die Eignung eines CMS für Dein Unternehmen hängt selbstverständlich von Deinen individuellen Bedürfnissen ab. Es gibt einige Überlegungen, die Dir bei der Entscheidung helfen:
- Aktualisierungsbedarf: Wenn Deine Website regelmäßig aktualisiert werden muss, z.B. durch neue Blogposts, Produktaktualisierungen oder Newsbeiträge, ist ein CMS eine sinnvolle Investition. Du kannst Änderungen selbst vornehmen und bist nicht auf die Hilfe von Dritten angewiesen.
- Mehrere Nutzer: Sollten mehrere Personen in Deinem Unternehmen Inhalte für die Website erstellen, ist ein CMS hilfreich, da es eine zentrale Plattform bietet, auf der alle zusammenarbeiten können – mit verschiedenen Rechten und Zugängen, auf individuelle Funktionen zugeschnitten.
- Skalierung: Ein Content-Management-System ist skalierbar. Das bedeutet, dass es mit Deinem Unternehmen wachsen kann. Du kannst zunächst mit einer kleinen Website starten und diese nach Bedarf erweitern.
Mit einem Content-Management-System haben Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Online-Inhalte. Sie können entscheiden, welche Inhalte wann und wie veröffentlicht werden.
Daran erkennst Du ein gutes Content-Management-System
Jedes Content-Management-System hat seine Stärken und Schwächen- Was für ein Unternehmen ideal ist, muss es nicht unbedingt auch für Dein Unternehmen sein.
Ein richtig gutes CMS ist einfach zu bedienen. Du solltest nach kompakten Schulungen in der Lage sein, Inhalte zu erstellen und zu verwalten.
Es bietet Dir die Möglichkeit, Deine Website individuell zu gestalten und Deine Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.
Dabei ermöglicht ein passendes CMS robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Website vor Angriffen zu schützen.
Vor allem aber wird Dein ideales Content-Management-System von einem professionellen Support-Team unterstützt. So kannst Du sicher sein, dass eventuelle Schwierigkeiten schnell überwunden werden.
Bei der Wahl und Ausgestaltung Deines Systems berücksichtigen wir all Deine spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse.
So implementiert codn Dein ideales CMS
Bei Codn stehen wir bereit, um Dir bei der Entwicklung und Implementierung eines Content-Management-Systems (CMS) zu helfen, das genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Unabhängig davon, ob Du ein einfaches Blogging-Tool oder eine voll ausgestattete Website benötigst, können wir Dir dabei helfen, die ideale Lösung zu finden und umzusetzen.
- Auswahl des CMS: Mit der Fülle an verfügbaren CMS auf dem Markt kann die Auswahl des richtigen Systems eine Herausforderung sein. Wir können Dich durch diesen Prozess führen, indem wir Deine spezifischen Anforderungen evaluieren und das CMS vorschlagen, das am besten dazu passt.
- Implementierung und Anpassung: Nach der Auswahl des passenden CMS können wir es auf Deinem Server oder Hosting-Dienst implementieren. Abhängig von Deinen spezifischen Anforderungen können wir das CMS anpassen, um sicherzustellen, dass es genau so funktioniert, wie Du es brauchst.
- Schulung und Support: Nach der Implementierung stehen wir bereit, um sicherzustellen, dass Du und Dein Team das neue CMS effektiv nutzen können. Wir können Schulungen zu den wichtigsten Funktionen des CMS anbieten und stehen Dir für Support und Wartung zur Verfügung, sobald Dein CMS live ist.
- Kontinuierliche Verbesserungen und Wartung: Die digitale Welt entwickelt sich ständig weiter, und Dein CMS sollte da keine Ausnahme sein. Wir können Dir helfen, Dein CMS kontinuierlich zu aktualisieren und zu verbessern, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Standards und Best Practices entspricht und weiterhin effektiv Deinen Bedürfnissen dient.
Auf diese CMS sind wir spezialisiert
- WordPress/WooCommerce: WordPress ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität, da es sowohl für einfache Blogs als auch für komplexe Unternehmenswebsites geeignet ist.
- Joomla: Joomla bietet eine Menge Flexibilität und kann für eine Vielzahl von Projekten, von persönlichen Websites bis hin zu Unternehmensportalen, verwendet werden.
- Drupal: Drupal ist ein mächtiges und flexibles CMS, das sich gut für komplexe, stark individualisierte Websites eignet, die skalierbar und sicher sein müssen.
- Magento: Magento ist eines der leistungsfähigsten E-Commerce-CMS auf dem Markt und bietet eine breite Palette von Funktionen, die Dir helfen, Deine Online-Präsenz zu maximieren.
- Squarespace: Squarespace ist bekannt für seine benutzerfreundlichen, Drag-and-Drop-Funktionen und die schönen, responsiven Design-Vorlagen. Es ist ideal für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen.
- Wix: Wix ist ein weiteres benutzerfreundliches CMS, das besonders für seine umfangreiche Auswahl an Vorlagen und seine leistungsstarken Design-Tools bekannt ist.
- Shopify: Shopify ist einfach zu bedienen, bietet eine breite Palette von Design-Optionen und enthält eingebaute Funktionen zur Verwaltung von Produkten und
- Adobe Experience Manager (AEM): Adobe Experience Manager ist ein umfassendes Content-Management-System, das sich besonders für große Unternehmen eignet, die personalisierte Kundenerlebnisse über verschiedene Kanäle hinweg bieten möchten.
Schritt für Schritt zu Deinem optimalen CMS – mit codn
Content-Management-Systeme sind aus der modernen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Sie bieten eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Online-Inhalten. So kann Dein Unternehmen seine Online-Präsenz verbessern, seine Markenbekanntheit erhöhen und sein volles Potenzial ausschöpfen. codn begleitet Dich dabei – von der Auswahl des CMS bis hin zur Pflege.
