Datenschutzbestimmung von codn GmbH, Beratungs- und Softwareentwicklungs Start-Up
Einleitung
Die Datenschutzbestimmungen gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch codn GmbH (nachfolgend “wir” genannt) im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Begriffsbestimmungen
In dieser Datenschutzbestimmung verwenden wir die Begriffe wie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert. Insbesondere sind dies:
- personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
- Verarbeitung: jede Art der Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z.B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung
- betroffene Person: eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden
- Verantwortlicher: das Unternehmen, das für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
codn GmbH
Fahrgasse 5, Langen (Hessen), Deutschland
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden oder im Einklang mit den geltenden Gesetzen. Die Zwecke der Verarbeitung sind in der Regel:
- zur Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Art der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten in der Regel folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer, Zahlungsdaten)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen)
- Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder durch die Einwilligung der betroffenen Person abgedeckt ist.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder die betroffene Person hierin eingewilligt hat. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an:
- Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister)
- Behörden oder Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder die betroffene Person hierin eingewilligt hat. Wir stellen sicher, dass eine Übermittlung nur in Länder erfolgt, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren oder auf Basis von angemessenen Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) erfolgt.
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder die gesetzliche Aufbewahrungspflicht abläuft, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, hat die betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die betroffene Person kann diese Rechte durch eine entsprechende Anfrage an unsere Kontaktdaten geltend machen.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der personenbezogenen Daten sicherzustellen und vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, Zugangskontrollen und Schulungen unserer Mitarbeiter.
Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite einsehbar.
Stand: [01.04.2023]
