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codn × Hubspot für wachsende Unternehmen

More pipeline. Less chaos.

CRM-Setup Datenmodell Automatisierung Integrationen

Wir bauen HubSpot so, dass Marketing, Sales und Service wie ein System arbeiten: saubere Daten, klare Prozesse, Automationen und Reporting.
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Das bekommst du

Wir bauen HubSpot so, dass Marketing, Sales und Prozesse als System laufen – mit klarer Datenlogik, Automationen und Reporting.

CRM-first Infrastruktur​

HubSpot als zentrale Datenbasis (Objekte, Properties, Lifecycle-Stages) – sauber, dokumentiert, skalierbar.

Lead- & Revenue-System

Pipelines, Deal-Stages, Routing und klare Lead/Deal-Definitionen – damit aus Nachfrage planbar Umsatz wird.

Prozess-Automatisierung

Workflows für Follow-ups, SLAs, Aufgaben & Übergaben – weniger Klickarbeit, weniger Reibungsverluste.

📊 Bessere Daten & Reports

Lifecycle-Logik + Pipeline-Struktur für verlässliche Reports und Forecasts.

🎯 Mehr qualifizierte Leads

Formulare, Workflows & Pipelines, die qualifizierte Leads in Umsatz verwandeln.

⚡ Kürzere Sales-Cycles

Deals, Kontakte, Follow-ups – saubere Automationen statt ewigem Klicken.

HubSpot RevOps – wenn Marketing, Sales & Service als System laufen

RevOps bedeutet: ein gemeinsames Daten- & Prozessmodell, damit Leads zu Deals werden und Kunden sauber betreut werden.

Lifecycle Stages & Lead/Deal Definitions

Pipeline Design + Deal Stages + Forecast-Logik

Routing-Regeln

Playbooks, Task Queues, Templates

KPIs + Dashboards

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Implementierung & CRM-Cleanup

  • Datenmodell (Objekte, Properties, Naming, Governance)
  • Berechtigungen & Teams
  • Datenbereinigung / Dubletten / Import-Strategie
  • Tracking-Basics (Formulare, UTM-Konzept, Quellenlogik)
  • Setup-Standards, damit es langfristig wartbar bleibt
Wir bauen sauber, dokumentiert und übergabefähig.

Automatisierung, die Umsatz beschleunigt

🔀 Lead Routing + SLA-Alerts + automatische Aufgaben

🔁 Sequenzen/Follow-ups, wenn ein Deal stagniert

🎯 Nurture-Flows nach Intent (Demo, Pricing, Content)

🎧 Service-Prozesse (Tickets, Eskalation, CS-Health)

🗄️ “Single Source of Truth”: Regeln, wann was schreibt

HubSpot als Hub – nicht als Insel

Wir verbinden die Systeme so, dass Daten stimmen und Prozesse automatisch laufen.

  • HubSpot Quickstart (2–4 Wochen)
  • CRM-Grundsetup (Pipelines, Properties, Teams)
  • 1–2 Kern-Automationen (Routing + Follow-up)
  • 1 Dashboard

Ideal für: einen schnellen, sauberen Start.

Mehr
  • RevOps Sprint (4–8 Wochen)
  • Multi-Team, komplexe Prozesse, Integrationslandschaft
  • 3–6 Automationen (Marketing + Sales)
  • Reporting-Setup + Governance
  • Integrations-Blueprint (oder Umsetzung, je nach Scope)

Ideal für: Wachstum/Skalierung.

Mehr
  • Enterprise / Architecture (Custom)
  • Multi-Team, komplexe Prozesse, Integrationslandschaft
  • Data Governance, Rollenmodell, Dokumentation

Ideal für: Enterprise-Teams, die ein skalierbares, governance-sicheres CRM-Fundament aufbauen.

Mehr
  • Managed HubSpot (monatlich)
  • laufende Optimierung (Workflows, Reports, Hygiene)
  • schnelle Tickets / Sprints
  • Quartals-Roadmap

Hinweistext: Mindestlaufzeit 12 Monate, danach flexibel.

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Unser Vorgehen

  • 1 1 Check (30 Min)
Ziele, Setup, Engpässe
  • 2 2 Blueprint
Architektur + Quick Wins
  • 3 3 Build
Setup, Workflows, Reporting
  • 4 4 Enablement
Doku + Übergabe + Support optional

Typischerweise in 4–12 Wochen (1–3 Monate) – je nach Scope, Datenlage und wie viele Teams (Marketing/Sales/Service) betroffen sind. Für einen Quick-Start (Audit + erste Automationen) reichen oft 1–2 Wochen.

Wir setzen HubSpot als Hub auf und verbinden die Systeme, die wirklich gebraucht werden (z. B. Shopify/WooCommerce, Make/n8n, Telefonie, Kalender, Analytics, ERP). Ziel ist ein sauberes Datenmodell, nicht “Tool-Wildwuchs”.

Beides. Häufig übernehmen wir bestehende Portale und bringen sie in eine strukturierte RevOps-Logik (Lifecycle, Pipeline, Naming, Properties, Workflows). Greenfield geht natürlich auch – dann ist es meist schneller und sauberer.

Mindestens benötigen wir:

  • Admin-/Super-Admin-Zugriff (HubSpot)
  • Ansprechpartner pro Team (Marketing/Sales/Service)
  • 2–3 kurze Workshops für Definitionen & Prozesse

 

Optional: Zugriff auf Shops/Integrationen/Analytics, wenn das Teil des Scopes ist.

Ja – sogar empfehlenswert. Wir starten oft mit einem RevOps-Check / Audit und liefern dann einen klaren Umsetzungsplan. Danach bauen wir iterativ: zuerst Foundation → dann Automationen → dann Reporting & Optimierung.

Ja. Wir bieten Managed RevOps / Managed Automation an: Wartung, Monitoring, Änderungen, neue Flows, QA – als monatliches Modell (ideal, wenn du Cashflow willst).

Je nach Bedarf:

  • Marketing Hub → Lead-Erfassung + Nurturing

  • Sales Hub → Pipeline + Deal-Velocity (Abschlussgeschwindigkeit)

  • Service Hub → SLAs + Customer Health

  • Content Hub → Website-/Content-Operations

  • Operations Hub → Data Governance + Sync

  • Commerce Hub → Payments + CPQ

 

Und natürlich CRM-Objekte / Datenmodell / Reporting als Basis.

Durch klare Regeln + Betrieb:

  • Naming Conventions, Lifecycle-Logik, Property-Governance
  • “Single Source of Truth” (wer schreibt was wann)
  • Workflows mit Logs/Ownern + QA-Prozess
  • Dashboards & KPI-Definitionen

 

Optional: monatliche RevOps-Routine (Review & Cleanup)

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